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扎兰屯市公安局出入境管理办公室开展暖心服务
发表时间:2019-02-18 10:46:38 来源:hlbe

随着农历新年的到来,扎兰屯市一年一度的返乡潮接踵而至,公安局出入境办证大厅人气爆棚,返乡群众纷纷赶来办理出入境证件。春节前1月28日至2月3日仅7个工作日,就受理了出入境证件申请645证次,解答群众咨询近千人次。春节过后大厅内办证人潮不减,2月11日,节后首个工作日就受理了证件申请126证次。持续高峰期间,出入境管理办公室全体民辅警齐心协力,以饱满的热情和良好的风貌竭力为返乡群众营造暖心春节。

一、打造节日氛围,办好“舒心证”。办证大厅门外张贴了春联,大厅内LED屏上设置了新年问候宣传年画,同时安排一名引导员为群众解答咨询,让办证群众进入大厅便能听到一声问候、映入满眼春意,深深感受到喜气祥和的春节气息和归家的感觉。

二、落实便民服务,办好“轻松证”。加强异地办证政策宣传,采取预约服务、延时服务、自助服务等多元化服务形式分流人群,避免过度集中。落实免费采集电子制证照片、免费复印办证材料等服务,减轻群众办证负担。为符合急事急办条件的申请人开通“绿色通道”,提供加急办证服务,确保高峰期便民措施畅通无阻。

三、献上办事“锦囊”,办好“贴心证”。完善大厅内温馨提示,公开办事流程、收费标准、监督电话和服务措施,整理制作春节办证服务宣传单向办事群众发放,提醒办证群众备齐申请手续,合理安排办证时间,错峰错时一次办结,努力做到高峰期间窗口工作不掉队,服务群众不打折,群众满意度不降低。

四、缩短办证时限,办好“及时证”。面对办证高峰,出入境管理办公室全员发扬连续作战和团队协作精神,主动放弃休息时间,加班加点完成后台校对上传工作,实现了日办日清。在积极落实证件直寄申请人服务的同时,又将旗市受理时限2日缩短为1日,让群众能够以最快的速度领到证件,如期出行。(扎兰屯市公安局)


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